一月份新年新氣象,決定來恢復一下閱讀的習慣,目標是一周一本書。
因為很久沒有靜下心來好好看書,決定先從比較容易消化的重點式書籍看起,
<晨讀30分:上班族人生甜美>這本書裡面提到,「早起」x「閱讀」x「分享」可以交叉生出人生的Sweet Spot~
因此把以前睡前閱讀的習慣改到早上通勤的同時,也要來分享一下囉!!
基本資料
書名:早上十點以前搞定工作 (圖解版)
作者:高井伸夫
出版社:商周出版
出版日期:2011年12月30日
整理
這本書可以分為兩個部分,
一部分強調早起的好處以及這段時間該做些什麼,另一部分則是一些提高效率以及自我職場價值的技巧。
早起的好處、如何早起、 以及晨間時光的運用:
1. 早起對人生整體有什麼好處?
i. 可以利用的時間變多-- IKARI社長的"人生四分論"-- 一天的時間變成四個時段:早餐前、早上、下午、晚上
ii. 頭腦更清楚、人生更豐富-- 良好的生活作息讓人有時間享受自己的時間、與人交流
iii. 健康
2. 原本是夜貓子的人該如何調整?
i. 晚上應酬到九點為止,最晚十點結束
(若交往對象為夜貓子,可在分別後立即聯絡表達感謝,效果說不定比陪同一整晚來得好)
ii. 找到一位早起的人當作模範,模仿他
iii. 良好的睡眠品質(創造適合睡覺的環境 ex.睡前洗熱水澡)
iv. 剛開始執行早起,至少要堅持三天(建立習慣),且不可因為假日就中斷
v. 豐盛且營養均衡的早餐
3. 該如何利用早起的時間?
i. 提早一小時出門,善用通勤時間收聽廣播、閱讀報紙來蒐集資訊,
抱著懷疑的態度、並將自己的立場套入做思考,一方面加深印象二來鍛鍊腦力
ii. 檢討回顧,並排定今日行程-- 工作有目標與時間限制才會有效率
iii. 舉行晨間讀書會/會議,將重點或企劃案濃縮成一張紙+進度表
iv. 進行郵件的回覆與感謝信函的書寫
提升自我職場價值的方式
1. 借用他人的腦袋思考,擁有軍師
2. 將自己變成一個讓人覺得值得交往的人
(套句<甄嬛傳>裡甄嬛侍女浣碧的一句話:
「在這宮裏,有利用價值的人才能活下去,好好做一個可利用的人,安於被利用,才能利用別人。」)
3. 能力是要不斷嘗試演練才逐漸形成的(注意做事情的細心程度,即便事小如影印都可以看出一個人的人格特質)
4. 善用筆記的人,腦袋更自由,隨時記錄下想法與情報,不必拘泥形式
5. 無論是企劃案還是新計畫,試著寫出一頁的策略方案(包含預期目標、施行要點、時間表),以明確化目標並確認必要性
6. 被時間追著跑的人是無法成功的
i. 切確排定日程,並盡量提早完成工作 (將事情皆"時間化" ex.兩小時內完成xx ; 三月底前取得xx證照)
ii. 將事情切割成小段來執行,穿插做不同工作以保持頭腦活化,每九十分鐘讓頭腦休息一下
7. 三分鐘內把話說清楚(無論事情多複雜,先下結論破題)
8. 利用私人時間做刺激大腦的訓練
(ex. 逛街順便做市場調查、朋友聚會時擔任聚會主辦人訓練規劃能力、
做菜刺激創造及整合能力、適度飲酒提高創造力、咀嚼、大笑)
9. 養成下願望與計劃的習慣,向他人宣告你的目標(ex.參加考試),強化意識
心得
這是一月份啟動閱讀計畫以來的第四本書,閱讀時間為1/28-30三個早上的通勤時間。
特別喜歡書裡提到的幾個點:
1. 每天早上都要堅持看早報或收聽廣播,而且不僅僅是被動的接收資訊,還要一邊用自己的角度去思考
作者還提到若是我們對某樣東西非常在意,就會發現生活周遭到處都是關於這個事物的消息,
那是因為我們開啟了相關的感應機制,很自然地就會對相關的事情特別敏感,
這也幫助了我們在快速瀏覽訊息時可以迅速篩選出自己有興趣的或對自己有幫助的資訊。
2. 有時間限制才不會浪費時間
之前有一場演講的講師說:要把目標SMART化,其中S&M分別代表Specific & Measurable,
就是指目標要明確,且要有時間限制
例如:新年希望寫到"希望英文變好",不如說"希望英文在半年之內變好",
又不如說"希望在三個月內將多益成績提高100分"
越明確、越數字化、再加上期限,才能更有效率的去執行去實踐
3. 把想要做的計畫寫成一張紙的"策略方案&進度表"
這邊有幾個重點--"一張紙"、"策略方案"、"進度表"
"策略方案"或者是一般說的"企劃案",明確的列出目標以及執行項目等等,
若能有條理有邏輯的寫出,才代表此計畫或方案有執行的價值與必要,
因此整理的同時也是在釐清思緒、思考可能問題與面對方法或改變,
在計畫案還沒開始之前,可以說是非常必要的步驟,省去了執行後才發現行不通的無謂時間浪費。
"一張紙"是指精簡扼要的陳述,平時就要練習以最短的時間或最少的字句來闡述複雜的事情。
"進度表"就是指把事情"時間化"囉!
我想這個除了運用在工作上,也可以稍微簡化一些用在個人的計畫上,幫助我們確認做事目標節省時間。
4. 雖然現在是電子化的時代,"手寫"還是最能激發思考力的一種方式
其實很多本書都有提到類似的觀念
那就是利用早起的這段頭腦最為清醒的時間做點什麼
像前一陣子在租書店翻到的<早上3小時完成一天工作>裡面就有提到具體目標以及計劃的重要性,
事先做好規劃,按照重要性排出優先順序,並把大目標切割成幾個小目標,
每一天一早就從最重要且最花腦力的開始做起,中午前完成所有較為重要的事情。
與這本書的中旨不謀而合。
